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收集资料完整 管理规范有序——渠县审计局档案工作综述

更新时间:2022-08-26 浏览量:

  渠县审计局重视档案资料的收集、归卷和保管,档案馆管理规范,应用有效,是“省一级档案管理单位”,为审计机关四次取得“全国审计机关先进集体”、5次“四川省审计机关先进集体”“四川省人民满意的公务集体”发挥了重要作用。
  在档案工作管理中,他们一是组织职工学习《中华人民共和国档案法》《档案法实施细则》《关于审计档案管理工作的规定》《四川省各级机关档案升级试行办法》等法规,增强职工档案法制观念,提高对档案工作重要性、必要性和紧迫性的认识。他们建立了领导分管、办公室主任主管、各股室协管的档案工作网络,逐步形成了文书档案、审计档案、财会档案、基建档案和声像档案的分类,实行集中统一保管。二是资料收集完整,归案及时。坚持“文书档案每年归案,审计档案案结卷成,财务档案年终入库”原则,每年3至5月及时对前年度的文书档案进行整理归案,做到资料应收尽收,特别是涉及到职工工资变动、职任晋升以及当年重点工作的做法、经验、效果等资料更是收集详实齐备、查阅准确。
  为使档案工作逐步走上规范化管理轨道,为本机关工作提供最佳资料利用条件,在制定机关档案工作升级达标计划的基础上,建立了档案管理领导小组,成立了由局长任组长,办公室主任为副组长,具体负责领导档案升级达标和管理工作。同时,制定了《渠县审计局机关会计档案管理办法》和《机关档案管理制度》,规定了档案工作人员岗位责任制、立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度和档案鉴定统计制度。并组织力量重新鉴定整理建局以来的档案材料,建立了综合档案室、资料室、阅览室、电脑室,安装了灭火器和空调,采取了防光、防盗、防潮、防虫、防鼠和防尘措施。1991年9月和1998年10月,该局档案经省、地、县有关部门组成的档案升级验收领导小组考评验收,成为渠县机关档案工作省二级和省一级管理单位,至今仍保持“省一级档案管理单位”殊荣。
  全面总结审计工作39年历程,建立审计史料陈列室,活化了档案。陈列室由陈列柜和陈列壁窗两部分组成,以柜陈列史料实物,壁窗以画片配文字,内容分领导对审计工作的重视、关怀、审计人物、审计业务、综合信息调研、社审内审、基础建设和光荣榜等项,系统反映了审计工作成就,将“死档案”变活教材,形象地对年轻同志进行审计史教育,激励审计人员敬业爱岗。
将档案工作纳入目标管理考核,实行逐项计分,奖惩逗硬。为学习档案专业知识和外地经验,派员参加了档案研讨班学习,赴宣汉、万源、阆中考察学习,学习借鉴兄弟单位、部门的档案管理先进经验,为我所用,管理本单位的“档案”,使档案工作进入了规范化、标准化、制度化先进行列。连年被评为档案工作先进集体。
  充分利用“档案” 为审计工作服务。每当大型行业审计,审计人员都要查阅以前年度相关审计资料,借鉴以往经验,为本次审计做淮备。1993年8月、1997年12月、2005年12月、2019年12月该局分别通过查阅档案,总结了这期间的审计工作经验,撰写了各个阶段的事迹材料上报国家审计署和人力资源和社会保障部,四次被评为“全国审计机关先进集体”。(供稿:郭世全 郭世国)

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